Koordinacija izvođača

Kad se na objektu sređuje krov, grijanje i vrtna rasvjeta istovremeno, ne trebaju vam tri izvođača i tri priče — treba vam jedan odgovorni koordinator.

Koordinaciju izvođača vodimo kao tehničko središte objekta: dogovaramo termine i redoslijed radova, pratimo izvedbu, provjeravamo kvalitetu i vodimo evidenciju do prijema. Za radove izvan svakodnevnog profila angažiramo provjerene izvođače i odgovaramo za koordinaciju.

Što koordinacija obuhvaća

• Plan radova: tko, što i kada — pismeno, s rokovima.
• Nadzor izvedbe i kontrola kvalitete po dogovorenim točkama.
• Prijava i uklanjanje nedostataka prije prijema.
• Prijem radova s dokumentacijom i evidencijom u povijesti objekta.

Kroz jednu kontakt osobu prolaze sve informacije: vlasnik ne usklađuje termine i ne traga za izvođačima, izvođači imaju jasne okvire, a svaka faza radova završava pregledom i zapisom.

Kada ima smisla

Kada vlasnik ili uprava nema vlastitu tehničku službu, a objekt traži redovite zahvate više struka: priprema sezone, veći popravci i manji projekti obnove. Vlasnik ima jedan broj i jedan odgovor, izvođači imaju jasne okvire.

Tipične situacije: sezonsko otvaranje objekta na kojem se paralelno pripremaju bazenska tehnika, grijanje i vanjske površine; manja obnova kupaonice ili zajedničkih prostora s više obrta; zamjena kotla ili dizalice topline uz radove na razvodima. U svim slučajevima vodimo redoslijed radova, prijem i dokumentaciju.

Naša uloga i odgovornost

Za koordinirane radove odgovara Adriatic FM Services — ugovorom se definira opseg, odgovornost i rokovi. Iza koordinacije stoji majstorska kvalifikacija i dokumentiranje svakog koraka.

Koordinacija ne zamjenjuje odgovornost izvođača za njihove radove, ali vlasniku daje jednog ugovornog partnera koji jamči tijek: opseg, rokovi i kriteriji prijema stoje pismeno, a zapisnici čuvaju jasnu sliku o tome što je na objektu napravljeno i kako.

Kako teče koordinacija

1. Obilazak objekta i popis potreba — što se radi, kojim redoslijedom.
2. Pismeni plan s rokovima, izvođačima i kriterijima kvalitete.
3. Izvedba uz nadzor — praćenje termina, kontrola točaka i prijava nedostataka.
4. Prijem radova s dokumentacijom i evidencijom u povijesti objekta.

Na upite odgovaramo u pravilu unutar jednog radnog dana, a tijek radova komunicirate s jednom osobom — bez preusmjeravanja i bez traganja za izvođačima.

Što ne uključujemo

Koordinacija ne zamjenjuje stručni nadzor koji za pojedine projekte zahtijevaju propisi, niti ulogu projektanta. Naše je područje tehničko povezivanje i praćenje izvođača na objektu; zahvate s posebnim ovlaštenjima — poput radova na rashladnom krugu — prepuštamo ovlaštenim izvođačima i uključujemo ih u plan.

Za koga je to

Koordinacija ima smisla svugdje gdje na objektu radi više struka, a nitko ne drži cijelu sliku. Vlasnicima koji nisu na licu mjesta daje jednog partnera i zapisnike, upraviteljima nekretnina tehničku podršku uz njihovu proceduru, agencijama za najam pouzdanog izvođača za pripremu i intervencije. Sve ide kroz jednu evidenciju objekta.

Dokumentacija koordinacije uključuje plan radova, zapisnike o izvedbi i prijemu, fotografije i evidenciju u povijesti objekta. Svaki korak ostaje provjerljiv i nakon što su radovi gotovi — za vas, za upravu i za sljedećeg izvođača.

Ako na objektu već radite s vlastitim izvođačima, preuzimamo koordinaciju i s njima — uz dogovorene okvire kvalitete i rokova. Cilj je uvijek isti: jasna slika, jedan odgovoran kontakt i pismeni trag.

Područje

Težište je Splitsko-dalmatinska županija — Split, Kaštela, Trogir, Solin, Trilj (Čaporice) i okolica; ostala područja po dogovoru.

Česta pitanja